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Política de Privacidad de City Nation Place

City Nation Place Ltd asume el compromiso de proteger y respetar su privacidad. Nuestro objetivo es ser claros y abiertos respecto de lo que hacemos y por qué lo hacemos.

Cada tanto, esta Política podrá sufrir modificaciones, de modo que le agradecemos que verifique esta página con cierta regularidad para asegurarse de que está satisfecho con los cambios. Al usar nuestra página web, acepta estar sujeto a los términos de esta Política.

Las consultas sobre esta Política y nuestras prácticas de privacidad deberán enviarse por correo electrónico a info@citynationplace.com o por vía postal a City Nation Place Ltd, 4 Hazelmere Cottages, The Street, Plaxtol, TN15 0QG, United Kingdom. También puede llamarnos por teléfono al +44 (0)1732 811318.

¿Quiénes somos?

City Nation Place es una es una sociedad de responsabilidad limitada constituida en el Reino Unido. Somos una organización empresarial dedicada a la creación de eventos de primer nivel mundial para este mercado nicho pero creciente de equipos de gobierno, organizaciones financiadas por el gobierno, agencias y consultoras centradas en la construcción de una identidad competitiva y la gestión de la reputación del lugar. En nuestro trabajo, contamos con el apoyo de la Junta de Asesores, integrada por place  leaders, académicos que desarrollan teorías de gestión para lograr efectividad en el place branding y la diplomacia pública, y consultores con una vasta experiencia adquirida trabajando con clientes de todo el mundo en estrategias de place branding.

City Nation Place respeta la privacidad de cada una de las personas que ha suministrado sus datos personales ["datos"]. Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos, que regula el tratamiento de datos y garantiza que se procesen de forma justa y legal, que se guarden de manera segura y que se conserven solo los datos necesarios para su procesamiento.

A los efectos del Reglamento General de Protección de Datos, nuestro responsable del procesamiento de datos es City Nation Place Ltd, 4 Hazelmere Cottages, The Street, Plaxtol, TN15 0QG.

La información que usted proporciona a City Nation Place se recopila con fines comerciales legítimos, lo que incluye el procesamiento de registros o consultas, mantenerlo a usted informado sobre nuevos eventos y contenidos y brindarle el mejor servicio posible. Siempre que procesemos datos con estos objetivos, nos aseguraremos de tener en cuenta y respetar al máximo los derechos que atañen a sus Datos Personales.

¿Qué información recopilamos?

Sólo recopilamos información personal con su autorización, o si tenemos motivos razonables y legítimos para hacerlo, como por ejemplo: recogemos información para procesar inscripciones para eventos, acuerdos de asociación o para suministrarle contenido relevante de marketing. Sólo recopilaremos la información necesaria que nos permita llevar a cabo estos procesos.

Los datos que recopilemos incluirán nombre, cargo, nombre y dirección de la empresa, dirección de correo electrónico, número de teléfono, historial de compras, contenido que usted lee en nuestros sitios web y demás. Estos datos podrán recogerse cuando usted se inscriba en un evento, celebre un acuerdo de asociación con nosotros, visite nuestros sitios web, use las funciones de “compartir” de nuestras redes sociales en nuestro sitio, se inscriba en el boletín informativo de CNP, al completar una encuesta, o mediante la comunicación con nosotros por correo electrónico, teléfono y por otros medios.

Cuando nos pague, registraremos los detalles de la operación financiera pero no guardaremos directamente la información de su tarjeta de débito o crédito. Los pagos por internet se realizan a través de nuestros sitios web pero son procesados de manera segura por un proveedor externo de pagos: Stripe.

Si usa nuestro sitio web, podremos registrar su dirección IP, detalles del registro y su historial de navegación, como por ejemplo las páginas que visitó en nuestros sitios. Si se inscribe para recibir boletines informativos, podremos hacer el seguimiento de su respuesta, ya sea: abrir un boletín o hacer clic en un enlace del boletín informativo o de las páginas que visita.

Si usted es un empleado/contratista, conservamos los datos personales necesarios para llevar a cabo la selección, pagarle, otorgar los beneficios de la compañía y cumplir nuestras obligaciones legales.

No compartimos datos personales con terceros por razones de marketing, salvo con el consentimiento expreso de los individuos, el cual podrá ser retirado en cualquier momento.

En cuanto a la información que recibimos de otras fuentes: trabajamos estrechamente con terceros (entre otros, por ejemplo, socios comerciales, subcontratistas de servicios técnicos, de pagos y de entrega, redes publicitarias, proveedores de analítica, proveedores de búsqueda de información, agencias de referencias crediticias y empresas de investigación) y podemos recibir de ellos información sobre usted.

Cómo usamos sus datos

Administración de clientes: parte de los datos personales se usan para el suministro de información, comunicaciones o servicios de transacciones tales como efectuar un pedido y realizar eventos y/o brindarle servicios.

Actividad de ventas y marketing: usamos los datos principalmente para comunicarnos con usted, realizar el evento en el que se inscribió, compartir eventos/contenido que podrían interesarle, mejorar nuestros eventos, verificar su identidad cuando tomamos un pago, o satisfacer las obligaciones legales, regulatorias y de cumplimiento. Los canales que usaremos para comunicarnos con usted podrán incluir: correo electrónico, llamadas telefónicas, redes sociales y correo.

City Nation Place le brinda la oportunidad de optar por no recibir comunicaciones de marketing y, en determinadas circunstancias, deberemos obtener su consentimiento antes de enviarle dichas comunicaciones. Podrá encontrar más detalles al respecto en el sitio web correspondiente al evento y en cada comunicación de marketing enviada por City Nation Place.

Elaboración de perfiles: de la información que nos suministre, usaremos elementos que nos permitan enviarle mensajes más específicos. Por ejemplo, podremos usar la información de su cargo para mandarle información sobre sesiones de un evento que sean más pertinentes para su posición; o la información de sus intereses para enviarle contenido relevante como, por ejemplo, blogs o entrevistas.

City Nation Place le notificará su deseo de usar sus datos personales para otros fines pero no los usará para esos otros fines sin su consentimiento previo.

Cómo obtenemos sus datos personales

 Citynationplace.com ofrece, a quienes visitan la página web, la oportunidad para que envíen sus requerimientos a través de un formulario (por ejemplo, para solicitar más información o descargar un recurso).

Por medio de cookies: nuestro sitio web usa cookies que lo identifican cuando nos visita y nos indican qué páginas está viendo. También usamos la información para activar acciones de ventas y marketing (para más información, consulte nuestra página de cookies).

A través de las redes sociales: si se comunica con nosotros a través de cualquiera de las plataformas de las redes sociales.

Comunicaciones escritas y verbales: cuando nos envía un correo electrónico, nos llama o nos manda una carta por correo, o si nos encontramos cara a cara.

Terceros: a veces recibimos datos personales a través de terceros.

Divulgación de la información

 Compartiremos sus datos personales únicamente con nuestros socios de empresas conjuntas y solo en relación con el evento para el que nos asociamos. Nuestro socio para City Nation Place Americas es Resonance Consultancy. Nuestro socio para City Nation Place Reino Unido son GREAT Britain, Visit Britain y el Departamento de Comercio Internacional. Nuestro socio para City Nation Place LatAm & Caribbean es Bloom Consulting.

Compartiremos sus datos personales únicamente con terceros implicados en reuniones de negocios individuales y sólo en relación con esos datos que nos ayudan a brindarle nuestros servicios. No compartimos datos personales con terceros con fines de comercialización, salvo con su consentimiento expreso, el cual podrá ser retirado en cualquier momento.

Podremos compartir sus datos con determinados terceros, entre ellos:

• Socios comerciales, proveedores y subcontratistas para el cumplimiento de un contrato celebrado con ellos o con usted.
• Proveedores de analítica y motores de búsqueda que nos asistan en la mejora y optimización de nuestro sitio.
• Agencias de referencias crediticias a los fines de evaluar su calificación crediticia cuando ésta sea una condición para la celebración de un contrato con usted.

Podremos divulgar sus datos personales a terceros:

• Cuando vendamos o compremos una empresa o activos, en cuyo caso podremos divulgar sus datos personales al vendedor potencial o comprador potencial de dicha empresa o activos.
• Si City Nation Place es adquirido por un tercero, en cuyo caso los datos personales de los clientes de City Nation Place serán parte de los activos a transferir.
• Si tenemos el deber de divulgar o compartir sus datos personales a fin de cumplir una obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros términos de uso o términos y condiciones de suministro u otros. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones con el objeto de protegernos contra el fraude y reducir el riesgo crediticio.

¿Por cuánto tiempo guardamos los datos?

Conservaremos su información durante el tiempo necesario para proveerle los servicios que nos solicitó o durante el tiempo que autorice la ley. Cuando los datos ya no sean necesarios para el procesamiento para el que fueron obtenidos, serán eliminados de manera segura de todos nuestros sistemas.

Seguridad y confidencialidad

City Nation Place se compromete a mantener la seguridad de los datos que usted proporcionó y tomará precauciones razonables para proteger su información personal de toda pérdida, mal uso o alteración.

Se han adoptado las políticas, reglas y medidas técnicas de seguridad de la información para proteger sus datos.

Todos nuestros empleados/contratistas y procesadores de datos (o sea, quienes procesan sus datos personales en nuestro nombre y a los fines que se indican arriba), que tengan acceso al procesamiento de datos personales y estén vinculados al mismo, están obligados a respetar la confidencialidad de los datos personales de aquellos que visitan nuestro sitio.

En determinadas circunstancias, sus datos podrán ser procesados fuera del EEE (Espacio Económico Europeo); como, por ejemplo, cuando un socio de eventos nos preste apoyo en la producción de un evento en el que usted se inscribió, o cuando contratemos a terceros que operan fuera del EEE. Otro ejemplo es el caso en que usted se inscribió para asociarse o asistir a un evento fuera del EEE. Adoptaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos sean tratados de manera segura y conforme a esta política de privacidad.

Sus derechos

Tiene el derecho de ver, borrar o corregir los datos personales suyos que están en nuestro poder y también el derecho de negarse a que los usemos con fines comerciales o a que los transfiramos a un tercero. Si quiere conocer más detalles de nuestra política de privacidad, de cómo usamos sus datos o si desea presentar una queja, por favor, póngase en contacto con nuestra Responsable de Protección de Datos, Sheryl Paul en info@citynationplace.com.

En ocasiones, nuestro sitio podrá contener enlaces hacia y desde los sitos de nuestros socios. Si sigue un enlace hacia el sitio web de un tercero, tenga en cuenta que estos sitios tienen sus propias políticas de privacidad y que no asumimos responsabilidad alguna por sus políticas. Por favor, verifíquelas antes de enviar datos personales a dichas páginas.